业财一体化系统在餐饮运用中的优势


一直以来,业财一体化都是餐饮企业信息化建设的重点。从2000年左右开始,业财一体化主要通过餐饮ERP系统来实现。
业财一体化,即业财融合。业财一体化改善的是财务数据的状况,把财务数据与业务数据融合在一起。当前餐饮企业的财务数据存在以下几个问题:
1、数据不及时。一般效率差的餐饮企业不能在次月月初出报表,如果管理层要想看本月的财务状况,只能等到次月的上旬。数据不及时,可能会错失最佳的决策时机。
2、数据不连贯。财务数据与业务数据是割裂的,即数据统计口径不一致,最终导致财务数据与业务数据相差甚大,无法整合。比如餐饮门店经营收入与生产管理、采购管理、销售管理、仓库管理等业务流程,在使用不同系统时会产生数据差异,从而导致数据不贯通并产生一系列错误。
3、数据不准确。财务是数据的接收部门,业务给什么数据,财务就呈现什么结果。如果业务给的数据是错的,财务做的账也就是错的。比如门店进销存的数据与供应商的数据出现差错,最后财务做报表的时候会出现差异,难以追踪错误数据源头。
业财一体化就是要解决上面这些问题,实现业务数据和财务数据同步、同源、统一。
在信息化时代,消费者市场变化相对缓慢、传统餐饮企业普遍采用团队协同作战,各部门按流程依次作业。因此,业财一体化系统更强调流程的稳定性和数据的准确性。
市面上的系统在业财一体化往往只是赋能业务,实现财务核算,很少可以做到经营分析的功能。联锁云的业财一体化不仅可实现财务核算、资金管理等功能,更重要的是贯穿餐企的财务业务流程,达到各部门互通有无,时刻进行共享数据。
餐饮企业使用业财一体化系统后,有以下几点优势:
01消除各个部门(财务、门店、供应)的信息孤岛,将数据传递得更及时准确,提高工作效率,降低企业运营的人工成本;
02提高工作效率,降低企业运营时间成本;除了数据源头为手工录入以外,其他数据都自动推送生成,避免手工录入数据的错误和数据不连贯,查询不方便的问题,财务每月可在月初出具准确报表,集团财务人员也可减少不必要的一般财务人员。
03业务的数据自动生成财务凭证,财务凭证可以联查业务数据,业务数据也可以联查财务凭证。数据相互联查,从财务数据到业务数据,在报表数据中寻找经营的问题,提升餐饮企业的经营决策。
业财一体化实现的关键是数据、流程和系统的全面共享融合。所以餐饮企业实现业财一体化需要一个仪表盘,联锁云不仅仅是系统,更多的是帮助餐饮企业把流程和系统融合,并实现数据共享的提升企业决策赋能的有力助手。
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