连锁餐饮企业成本管控管理难?四标准一体系让你不再彷徨
餐饮经营成本是企业生存和发展的重要话题。对于现在的大部分餐企来说,微利时代,不实行低成本运营就难以生存,可谓“成本决定亡”。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。
餐饮业成本管控管理中的难题
01.内部管理机制不健全,
缺乏科学的成本管理意识
一直以来,连锁餐饮企业都更加关注企业利润的增加,忽视了成本管理,没有正确认识成本管理在企业经济效益提升方面的基本功效,重销售轻管理问题长期存在。同时,没有及时组织内部完善相关管理机制,使得成本管理形同虚设,员工缺乏科学的成本管理意识的指导,内部管理较为粗放。
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02.标准成本卡制定不规范
有很多的餐饮企业,都没有制定菜品的标准成本,没有规范厨师在菜品生产作业中的成本使用,通常是口头说了算。如某餐饮公司,以小炒“荷塘小炒”为例,标准分量是:百合二两、木耳一两、西芹二两、荷兰豆一两、马蹄肉片一两。但很多时候是师傅很随意,用大概数,凭感觉,眼睛看或手感来确定重量,不是用称来称斤两。以上例子都说明成本必然增加,菜品质量难保证。
03.大批量无采购计划;没有采购标准
餐企成本管控的源头,首先要面对的就是采购环节。质优价廉货又美是餐厅永恒的追求,但追求的步伐永远差一步。例如和供应商关系、协作能力好坏,多数餐饮企业不得不加大采购数量,延长采购周期,甚至长期屈从于某一家供应商,以及无法全透明化的采购场景。
尤其是连锁餐企,为了节约成本而进行大批量无采购计划,没有设置采购标准,这对于餐企来说不是节约,而是真正的浪费。
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01.库存预测难以落实,存货周转率低
由于各部门之间缺乏有效的沟通,所以在库存管理中,仓储人员不能及时准确地把握企业内部原材料、产品等需求情况,只能根据自己的工作经验安排内部仓储工作,容易造成过多商品的库存积压,长期得不到及时利用,就会出现临期、变质等问题,造成资源的严重浪费。
正确构建餐饮业成本管控管理体系
A.强化成本意识,聚焦精细管理
参与企业成本管理控制对于企业经营具有重要意义,联锁云系统在上线期间,要求餐企每个部门的管理层人员必须到场,参与联锁云系统培训的每一个环节,还要求管理人员和财务人员必须要做到以下三点:一是要端正思想,强化成本控制意识。二是要深化学习,拓展经营管理思路。三是要提高站位,服务企业发展战略。
B.制定规范的标准成本卡
在标准成本在制作的过程中,联锁云老师会根据与实际成本对比的偏差值,不断修正,让标准成本尽可能的准确。同样的,因为操作中的不确定性,实际成本总不可能跟标准成本完全相同。在制定标准成本的时候,也需要根据实际情况制定一个合理的误差范围。
C.合理制定采购计划,实现采购现代化
在采购供应的全过程中,从采购方案、店家优选、物件工程验收、存货管理等各个阶段开展严格检测,并制定采购标准;可通过联锁云系统即时数据分析,可以帮助采购部门有效地获取市场行情,进行价格预测,对供应商实时监管。
D.明确库存管理的重要性,严格控制库存量
仓储部门要加强与其他部门的信息共享与合作沟通,针对企业的销售情况合理设置存储规模,优化库存信息化管理,严格控制仓储管理成本,避免货品长期积压造成产品过期、变质等问题,减少企业损失。通过联锁云供应链系统的库存预警报表来判断未来需求,为用户报货提供依据。小程序增加盘点,仓管员可以盘点同时实时录入盘点结果,提高配送中心盘点效率。
餐饮行业成本管控的重点,在于将核心业务线上化,打磨出更为敏捷的供应链,以此达到降本增效的目的。许多连锁餐企明晰了借助数字化工具,实现成本管控的重要性。
联锁云总部位于四川成都,是成都云智慧企业管理咨询有限责任公司的旗下品牌,是专注连锁餐企经营管理系统领导品牌,已服务上1000家连锁餐企,致力以数字化助力中国餐饮行业发展更快更好。
联锁云陆续在广州、武汉、天津、南京等地设立分公司。提供免费上门咨询服务,免费提供覆盖10大餐企细分领域的解决方案。
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因此,企业必须准确认知数字化转型的内涵,制定出正确的战略并行之有效地执行,真正把握好数字化转型的天时地利,才能搭上数字化这艘“快船”行稳致远。
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